Apalagi, di era informasi yang serba cepat seperti sekarang ini, orang cenderung mencari konfirmasi tentang setiap informasi yang mereka terima.
Jika apa yang Anda katakan tidak sesuai dengan kenyataan, bukan hanya kredibilitas Anda yang terancam, tetapi juga kepercayaan tim atau klien terhadap seluruh organisasi.
Membangun kepercayaan membutuhkan waktu yang lama, tetapi hanya membutuhkan satu kesalahan untuk menghancurkannya.
Menjabarkan kebijakan dengan tepat dan berdasarkan fakta adalah cara terbaik untuk menjaga agar kepercayaan tersebut tetap terjaga.
4. Risiko Konflik yang Tidak Perlu
Bayangkan jika Anda menyebarkan asumsi tentang kebijakan yang belum pasti atau bahkan salah. Hal ini bisa memicu perdebatan yang tidak perlu dan menciptakan konflik di tempat kerja. Saat seseorang merasa kebijakan yang dijelaskan tidak sesuai dengan kenyataannya, mereka mungkin merasa diabaikan atau bahkan dirugikan.
Konflik yang muncul akibat komunikasi yang salah ini bisa berlarut-larut, merusak suasana kerja, dan menurunkan produktivitas tim.
Sebaliknya, jika kebijakan disampaikan dengan jelas dan didasarkan pada informasi yang valid, potensi konflik bisa diminimalkan, dan semua orang akan merasa lebih nyaman dengan keputusan yang diambil.
5. Kebijakan Perusahaan Bisa Berubah Sewaktu-waktu
Dalam banyak kasus, kebijakan perusahaan bisa berubah dengan cepat, baik karena situasi pasar, perubahan regulasi, atau faktor lainnya. Jika Anda membagikan informasi yang belum diperbarui atau berdasarkan pemahaman pribadi, Anda bisa memberikan informasi yang sudah usang atau bahkan salah.
Ini bisa berbahaya, terutama dalam lingkungan yang sangat dinamis, di mana ketepatan waktu dan ketepatan informasi sangat penting.
Menjabarkan kebijakan dengan asumsi pribadi juga bisa membuat Anda terjebak dalam situasi yang tidak menguntungkan, karena kebijakan yang sebenarnya bisa saja berbeda dari apa yang telah Anda sampaikan. Hal ini tentu saja sangat merugikan posisi Anda di mata atasan atau kolega.
6. Mengurangi Profesionalisme dan Reputasi Anda
Dalam dunia kerja, profesionalisme sangat dihargai. Kemampuan untuk berbicara dengan percaya diri namun tetap akurat merupakan ciri khas seorang profesional.
Ketika Anda menjelaskan kebijakan tanpa dasar yang jelas atau berdasarkan asumsi pribadi, itu bisa menciptakan citra yang kurang profesional di mata orang lain.
Jika ini terjadi berkali-kali, Anda bisa dianggap tidak kompeten dalam pekerjaan Anda, yang tentu saja merugikan karir jangka panjang Anda.
